La hoja de actividades nacionales tiene que estar completamente cumplimentada, firmada por el deportista, por el entrenador y sellada por el club. No se van admitir con tachones, hojas manchadas e ilegibles.
Toda la documentación que se solicita tiene que estar fotocopia por ambas caras, en el caso de carecer del carnet de grados, es obligatorio presentar la copia del acta donde se aprobó (incluidos los cinturones negros).
No se van aceptar fotos realizadas por el móvil.
Todos los cursos se empiezan y terminan en la misma modalidad, por ejemplo, no se puede empezar el curso de Juez de mesa y cambiar a arbitro regional.